§ 1 Mandat, formål og oppgaver

1.1 Organet skal hete Hattfjelldal Ungdomsråd.

1.2 Formålet med ungdomsrådet er:

• FNs barnekonvensjon, artikkel 12: Barnet har rett til å si sin mening i alt som angår det. Barnets meninger skal telle
• Fremme og ivareta ungdommens interesser i deres nærmiljø
• Partipolitisk- og religiøst nøytral
• Styrke og hjelpe ungdom overfor beslutningsprosessene i kommunen
• Være høringsorgan for kommunen i de saker som berører de unge

1.3 Oppgavene Ungdomsrådet er blant annet følgende:

• Se til at kommunens organer til enhver tid arbeider etter de unges prioriteringer i de saker som angår de unge
• Arbeide for ungdommens beste i sitt nærmiljø, skole, fritid og arbeid
• Være representanter til utsendinger til kurs og konferanser
• Være kontaktledd mellom forskjellige miljøer/ skoler
• Være «lærings arena», bli kjent og hvordan få medvirkning
• Være rådgivende organ
• Være med å arrangere UKM

1.4 Ungdomsrådets leder evt. stedfortreder gis anledning til å møte i kommunestyret med talerett i de sakene som på forhånd er behandlet i Ungdomsrådet eller andre saker som ellers angår dem.

§2 Valg, sammensetning, funksjon og funksjonstid

2.1 Ungdomsrådet sitter en valgperiode på et år, til det nye ungdomsrådet er konstituert.

2.2 Ungdomsrådets valgkomité starter sitt arbeid rett etter skolestart, med klassebesøk. Gjennom intervju med interesserte kandidater, kommer valgkomiteen med forslag til aktuelle representanter til valg.

2.3 Ungdomsrådet innstiller til kommunestyret, om forslag til nytt ungdomsråd.

2.4 Ungdomsrådet skal bestå av 6 representanter og 4 vararepresentanter i alderen 13 (8 kl.) – 18 år, fordelt slik:

• 2 representanter fra elevgruppen ved Hattfjelldal Oppvekstsenter
• 1 representant fra Mosjøen VGS avd. Hattfjelldal VG1 Naturbruk
• 1 representant fra Ungdomsklubben Madamax
• 1 representant fra det samiske miljøet
• 1 åpen representantplass

Representantene må være fastboende i kommunen.

2.5 Ungdomsrådet konstituerer seg selv, dvs. leder og nestleder velges for et år av gangen. Leder har dobbeltstemme. Konstituering skal skje så raskt som mulig etter gjennomført valg.

2.6 Ungdomsrådet velger selv valgstyret blant rådets representanter og vararepresentanter.

2.7 Ungdomsrådet velger selv eventuell arbeidsgruppe til avgrensede saker eller utsendinger til      arrangementer.  

§ 3 Kontaktperson

3.1 Ungdomsarbeideren i kommunen er kontaktperson for Ungdomsrådet.

3.2 Kontaktpersonens oppgaver:

• Bistå Ungdomsrådet med å etablere nødvendige kontaktnett med kommunale organer
• Bistå ved valg
• Sørge for at sekretærfunksjonen ivaretas, herunder saksbehandling, innkalling til møte og ansvarlig for at det føres møteprotokoll
• Ha ansvar for Ungdomsrådets kontinuitet
• Ha ansvar for opplæring i hht. § 6
• Bistå ungdomsrådet ved utarbeidelse av årsmelding
• Sørge for at kommunestyret får årsmeldingen til orientering

§ 4 Møtevirksomhet

4.1 Ungdomsrådet avholder møte minst 6 ganger i året .

4.2 For enklere skysstilbud holdes møtene i skoletida.

4.3 Ungdomsrådet vedtar selv møtekalender og plan for aktiviteter i funksjonstiden.

4.4 Innkalling til møtene med sakliste sendes med minst en ukes varsel. Sakene offentligjøres på kommunens innsynsmodul.

4.5 Saker som skal opp til behandling må sendes leder eller kontaktperson (se § 3) i god tid før møtet.

4.6 Det skal føres møteprotokoll for hvert møte.

4.7 Ungdomsrådet kan invitere ordfører og kommunedirektør til sine møter.

4.8 Leder i Ungdomsrådet er møteleder.

§ 5 Dagsorden

5.1 Åpning

5.2 Godkjenning av innkalling

5.3 Godkjenning av sakliste

5.4 Behandling av saker

5.5 Eventuelt

5.6 Godkjenning av møteprotokoll

§ 6 Opplæring

Nødvendig opplæring er kommunens ansvar. Kontaktperson er ansvarlig for gjennomføringen av dette.

§ 7 Plikter og rettigheter

7.1 Representantene i ungdomsrådet har møteplikt.

7.2 I ungdomsrådet har alle tale- forslag- og stemmerett.

7.3 Alle møterepresentantene har rett til å bli hørt.

7.4 Andre kan få talerett på ungdomsrådet.

7.5 Møtegodtgjørelse utbetales i henhold til Forskrift om folkevalgtes økonomiske godtgjøring i Hattfjelldal kommune.

7.6 Årsmelding skal foreligge ved siste møte før sommerferien.

7.7 Ungdomsrådet innstiller til kommunestyret om fordeling av midler til ungdomsaktiviteter.

7.8 Møtene skal være åpne for tilhørere.

§ 8 Endring av retningslinjene

Retningslinjene tas opp til vurdering minst annen hvert år i Ungdomsrådet. Ved forslag til endringer skal disse behandles av kommunestyret.